GIG Karasek Karriere

Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)

Geschrieben von Ulrike Riegler | Oct 24, 2025 10:58:38 AM

Aktuell suchen wir Verstärkung im Bereich Backoffice:

Deine Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Verwaltung / Sekretariat
  • Büromanagement, Büroverwaltung & Empfang
  • Bedarfsverwaltung Mitarbeiterkleidung & -ausstattung
  • Dokumentenverwaltung
  • Organisation von Dienstreisen & Fuhrparkmanagement
  • Veranstaltungsorganisation & Kundenbetreuung

Deine Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
  • Ausgezeichnete Office-Kenntnisse
  • Erfahrung im Backoffice / Assistenzbereich
  • Erfahrung mit CRM-Systemen und SAP von Vorteil

Deine Soft Skills

  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
  • Erfahrung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot

  • Karenzvertretung
  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie,
  • Veranstaltungen & Mitarbeitervorteile (z.B. firmenradl.at. frisches Obst, ...)
  • Faire Entlohnung